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Admisiones Skip Navigation Linksprocedimiento-de-grados Proceso-de-Grados 2021

 


Módulo para realizar el proceso de graduación por el sistema O.P.S.

Campus Popayán 


La Dirección Nacional de Admisiones, Registro y Control Académico - DARC, presenta el módulo de grados, que permite al aspirante realizar su inscripción por el Autoservicio, Antes de iniciar el proceso de grado, el aspirante tiene que haber cumplido con todos los créditos y cursos del plan de estudios al cual estuvo matriculado.

El Sistema por defecto, dispone en Autoservicio del estudiante, en la parte de tareas pendientes, todos los requisitos de grado que deben cumplir para obtener el título académico, es importante recordar que los requisitos son diferentes de acuerdo a los programas académicos y la Facultad. 

El estudiante debe realizar la solicitud de auditoria para grado por el autoservicio y cargar el documento de identidad y la prueba saber pro.

Al tiempo, el DARC, Egresados y Bienestar Universitario, realizarán auditoría y supervisarán sí cumplen con los requisitos exigidos, de tal manera de identificar los pendientes y eliminados de la lista de tareas. En su defecto, no se elimina el requisito, les está indicando que es un pendiente que se tiene con la Universidad y hasta que no se cumpla, no se notificará por correo electrónico que se encuentra en estado "COMPLETO"

Una vez el sistema le notifique por correo electrónico que se encuentra en estado de Egresado "COMPLETO", es decir, que cumple con todos los requisitos académicos y administrativos, le permite obtener información de los paz y salvos con las diferentes áreas de la Universidad (Tesorería, Biblioteca, Egresados, Bienestar, Multilingüismo, DARC y Facultad) y así podrá descargar la factura para pago de los derechos de grado, sin necesidad de llevar el recibo de pago a la Institución.

PROCEDIMIENTO


1. Realizar la solicitud de auditoria para grado por el autoservicio y cargar los siguientes documentos requisitos para grado, a través de la siguiente ruta:
        Autoservicio > progreso Académico/graduación > solicitud de auditoria grado.
Primero se selecciona tipo de grado, luego el ciclo, luego la fecha de graduación, continúas verificando la información que aparece en datos demográficos,   sobretodo que el número de cédula y el lugar de expedición sea correcto y por último se cargan los archivos solicitados.

2. Se carga en OPS al hacer la auditoria: Para estudiantes de pregrado y posgrado, Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%, solo para estudiantes de pregrado, resultado o certificado de presentación de las pruebas SABER PRO.

Luego de realizar correctamente la auditoria para Bienestar debe concluir estos pasos:

Encuesta de Egresados: 

a. Diligenciar el formato adjunto “Actualización de datos de Egresados”  y enviar por correo giovanni.ortiz@ucc.edu.co (No olvidar fotografía, firma y fecha) 
b. Encuesta de OLE: Ingresar al link http://encuestasole.mineducacion.gov.co/hecaa-encuestas/index.jsf diligenciarlo al 100% y enviar el pantallazo de finalización de la encuesta por este medio al correo giovanni.ortiz@ucc.edu.co.
c. Horas de Bienestar: Completar 96 horas en actividades de Bienestar Universitario.
d. Deudas en bienestar: No tener ninguna deuda con Bienestar (Aplica por préstamo de implementos y artículos deportivos o culturales)
e. Registro Bolsa de Empleo: Ingresar al link https://www.elempleo.com/sitios-empresariales/colombia/universidad-cooperativa-colombia/ dar clic en crear HV y continuar con el trámite, se debe completar el 100% de la creación de la HV y enviar evidencia mediante pantallazo a correo: giovanni.ortiz@ucc.edu.co. (Si presentas alguna dificultad por favor informar para programar una asesoría online)

3. Enviar al correo maria.bolanos@ucc.edu.co, una fotografía tamaño 3x4, a color, fondo blanco y en formato JPG.

Notas
 + Los estudiantes de Derecho que realizaron Judicatura, como modalidad de grado, deben llevar la Resolución original expedida por el Consejo Superior de  Judicatura a la Unidad de Correspondencia.
 + Autoarchivar el trabajo de grado en el repositorio institucional http://repository.ucc.edu.co/  
 +  Los aspirantes que soliciten grado privado, deben cargar la carta de solicitud con la justificación.

2. El sistema le enviara un mensaje de estado "COMPLETO" al correo Campus, para que realice la solicitud de graduación por el autoservicio, a través de la siguiente ruta: 
Autoservicio > Progreso Académico/graduación > Solicitudes de graduación.

3. Descargar la factura de pago derechos de grado, a través de la siguiente ruta:
Autoservicio > Centro de alumnado > Imprimir recibo/realizar pago.

Nota: Puede imprimir el recibo y pagar en la entidad financiera correspondiente o pagar en línea. Recuerde que NO es necesario llevar el comprobante de pago a la Universidad (si realiza el pago en el Banco Agrario debe enviar el soporte al correo: paola.arana@ucc.edu.co).

• Si el Aspirante requiere GRADO PRIVADO, debe radicar en el Centro Administrativo Documental, CAD, la solicitud por escrito, justificando el motivo, según PARAGRAFO Articulo 63 del Reglamento Académico.
• Todas las fechas de cada etapa del proceso de grado, que debe cumplir el egresado, están definidas en el CRONOGRAMA DE FECHAS DE CEREMONIA DE GRADO (Publicado y actualizado en el micro sitio del campus).

Guías e instructivos:
• Para acceder al tutorial  ver GUIA PASO A PASO
• Para acceder a la guía de cómo inscribirse por el Autoservicio Ver Tutorial en Video -  Leer guía PROCESO DE GRADOS - AUTOSERVICIO 
• Para acceder a la guía de cómo realizar el pago de los derechos de grado (descargar la factura o pago por PSE) Clic aquí (GUIA DE PAGO PSE ESTUDIANTE REGULAR


Formatos Adjuntos



Conoce los cronogramas de Grado 2021 


Grados 25 de junio de 2021  Ver cronograma
Grados 24 de septiembre de 2021 Ver cronograma 
Grados 03 de diciembre de 2021  Ver cronograma 

Para aplicar a alguna de estas fechas de grados debe tener en cuenta el siguiente cronograma:

Fecha de GradoFechas auditoria grado (primer paso) Fechas Pago Derecho PecuniarioFecha Aprobación Grados
19 de marzo 2021Del 25 de enero al 01 de febrero del 2021Del 18 al 25 febrero del 202127 febrero del 2021
25 de junio 2021Del 23 al 30 abril del 2021Del 19 al 25 de mayo del 202127 de mayo de 2021
24 de septiembre 2021Del 22 al 29 de julio del 2021Del 17 al 23 de agosto del 202125 de agosto de 2021
03 de diciembre de 202101 al 08 de octubre del 2021Del 27 de octubre al 02 de noviembre del 202104 de noviembre de 2021

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