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2016 Información sobre proceso de graduación

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Información sobre proceso de graduación

​​​​​​​​​​​Academia

Procedimiento para gestionar la graduación

A continuación presentamos algunas indicaciones a los estudiantes de la Universidad Cooperativa de Colombia Sede Espinal que hayan culminado su plan de estudios y soliciten auditoría para grado público, ceremonia que se llevará a cabo el próximo 15 de diciembre del 2016. Este procedimiento se encuentra en el Artículo 65 del Acuerdo No. 161 de 2013 del Reglamento Académico de nuestra Institución.

En primera medida debe dirigirse al final de esta página y descargar todos los formatos adjuntos para iniciar el proceso de diligenciamiento, cuando se tengan listos, debe redactar un oficio dirigido al jefe de programa respectivo donde se solicita auditoría de grado para ceremonia pública del próximo 15 de diciembre. Todos esos documentos se radicarán en el AMI (Atención Más Integral) ubicado en la calle 10 No. 7-25 Barrio Centro, horario de atención: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. 

Para las personas que no residen en el municipio del Espinal y van a llevar a cabo el proceso, pueden asignar a un tercero de entera confianza para que recaude las firmas en las dependencias respectivas.

Importante tener en cuenta que por correo electrónico se recibirán los documentos, pero no se procede con la radicación y envío al programa académico respectivo si no se encuentran diligenciados los formatos o si hace falta algún documento, acción que será informada de forma inmediata al solicitante. Tampoco se radicarán documentos por fuera de la fecha límite.

Si se envían al correo por favor hacerlo en un solo archivo en formato PDF. El único correo electrónico donde se recibirán documentos para auditoría de grado es: correspondencia.esp@ucc.edu.co

Jefes de programa:

  • Administración de Empresas: María Adela Rojas Murillo
  • Contaduría Pública: Carlos Alirio Suárez Arce
  • Derecho: Camilo Alejandro Ferro Bedoya
  • Ingeniería de Sistemas: Nelly Eliana Rodríguez Garzón​
Requisitos​AcciónLugar de entrega
Haber aprobado la totalidad de los cursos correspondientes al plan de estudios del programa.El estudiante ingresará a Timonel, e imprimirá el pantallazo de informe de orientación.  

El estudiante entrega una sola carpeta con todos los documentos y formatos solicitados, en el AMI (Atención Más Integral), la persona encargada procede con la radicación y envío al programa respectivo.

Acreditar fotocopia del resultado de cualquier prueba exigida por el Estado para programas de pregrado  o constancia de su presentación.El estudiante presentará fotocopias de las pruebas Saber 11 (ICFES) y Saber Pro (ECAES). El estudiante entrega una sola carpeta con todos los documentos y formatos solicitados, en el AMI (Atención Más Integral), la persona encargada procede con la radicación y envío al programa respectivo.

Acreditar los certificados de paz y salvo exigidos por la Universidad. 

  • Diligenciar actualización de datos.
  • Diligenciar en línea encuesta OLE.
  • Presentar fotografía 3X4 fondo blanco en medio magnético (CD).

 

Del 13 al 30 de septiembre, el estudiante debe recaudar las firmas del paz y salvo de las siguientes dependencias: (El formato de paz y salvo lo debe descargar de esta página en la parte inferior).

 A.Bienestar Universitario (Bloque Campus)

B. Biblioteca (Bloque Campus / Horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 5:00 p.m. a 9:00 p.m.) 

C. Multilingüismo  (Bloque Campus)

D. Egresados: Para que la persona encargada de esta dependencia firme el paz y salvo, el estudiante deberá entregarle la actualización de datos (formato que debe descargar de esta página en la parte inferior), el pantallazo de la encuesta OLE (el manual para realizar la encuesta OLE se encuentra en esta página en la parte inferior), y fotografía 3X4 fondo blanco en medio magnético. (Bloque Campus).

El estudiante entrega una sola carpeta con todos los documentos y formatos solicitados, en el AMI (Atención Más Integral), la persona encargada procede con la radicación y envío al programa respectivo.
Acta de grado de bachiller.El estudiante presenta fotocopia del acta de grado de bachiller. El estudiante entrega una sola carpeta con todos los documentos y formatos solicitados, en el AMI (Atención Más Integral), la persona encargada procede con la radicación y envío al programa respectivo.
Dos copias de la cédula de ciudadanía legible al 150%, nítida.El estudiante presenta dos fotocopias de su documento de identidad.El estudiante entrega una sola carpeta con todos los documentos y formatos solicitados, en el AMI (Atención Más Integral), la persona encargada procede con la radicación y envío al programa respectivo.
Solicitar auditoría para grado al programa respectivo.

Los formatos se encuentran en esta página en la parte inferior.

Los formatos son los siguientes:

  1. Solicitud de auditoría de grado
  2. Requisitos de grado pregrado
El estudiante entrega una sola carpeta con todos los documentos y formatos solicitados, en el AMI (Atención Más Integral), la persona encargada procede con la radicación y envío al programa respectivo.
Cumplir los requisitos específicos según la modalidad de grado de cada programa académico.Esta verificación la realiza el programa académico respectivo.N/A
Presentación y aprobación de Preparatorios. (Aplica para estudiantes de Derecho)El programa deberá revisar que el estudiante cumpla con dicho requisito en la correspondiente auditoriaN/A
Judicatura (Resolución original). Aplica para estudiantes de Derecho.El programa deberá revisar que el estudiante cumpla con dicho requisito en la correspondiente auditoriaN/A
Cumplir con el requisito de lengua extranjera.La Coordinadora de Open Lingua, entregará el listado a cada Jefe de Programa de los estudiantes que cumplieron con el requisito, además ella firmará el paz y salvo a los estudiantes y el programa verificará en la auditoriaN/A
Cancelar los derechos de grado que reglamente la Universidad.Una vez realizada la auditoria, se procederá a la correspondiente Notificación al DARC y esta oficina genera los derechos de grado, se le informa al estudiante quien debe descargar el recibo en Timonel y realizar el respectivo pago. N/A


Valor derechos de grado

  • Público $372.000
  • Privado $447.000​

​Estar pendiente del correo ya que cualquier inconsistencia se le comunicará a través de este medio.

​Documentos para gestionar la graduación los cuales deben ser diligenciados por las personas aspirantes al grado. 

SOLICITUD DE AUDITORIA DE GRADO V septiembre 2015.docx

PAZ Y SALVO REQUISITOS PARA GRADO Version septiembre 2015.docx

​ REQUISITOS DE GRADO PREGRADO version septiembre 2015.docx

MANUAL OLE 2013.docx
ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL EGRESADO.docx


*La información aquí consignada fue aprobada por el Comité Académico de la Sede.