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2016 Magaly Narváez Lagos

Magaly Narváez Lagos

​Perfil

Magaly Narváez Lagos

Trabajar para alcanzar los sueños.

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Magaly Narváez Lagos, es oriunda de Imués Nariño actualmente se desempeña como Auxiliar de Gestión Documental en la Universidad Cooperativa de Colombia sede Pasto, cursó su bachillerato en el Colegio Ciudad de Pasto, es Técnico en Sistemas, y estudió Tecnología en Gestión Documental en el SENA, le gusta mucho el basketball, está siempre dispuesta a ayudar a quien lo necesita, le hubiese gustado mucho estudiar arquitectura pero por diferentes situaciones no lo pudo realizar, ahora le gustaría complementar su tecnología y ser una profesional en la administración documental.

Su Función en el cargo de Gestión documental consiste en la administración de toda la documentación de la sede, además de brindar apoyo a todas las dependencias en cuanto al manejo de sus archivos de gestión "nosotros somos un archivo central de la Academia, la documentación es parte fundamental en cualquier institución, en el momento mi área es responsable de velar por la custodia de historias académicas, clínicas, libros contables y correspondencia, recordemos que cada dependencia tiene sus archivos de gestión y nosotros somos su apoyo en cuanto a la administración adecuada de éstos, ahora estamos en proceso de trasferir la documentación que cumplió su tiempo de retención en sede a un centro de custodia especializado ubicado en Cali con el propósito de mejorar las dinámicas, también somos el principal apoyo del personal administrativo en cuanto al manejo del Sistema de Gestión de Contenidos, una plataforma implementada en la Universidad desde el año 2013, para gestionar todas las comunicaciones oficiales y así apoyar el proyecto "Oficina sin papel, Universidad con memoria, así mismo, tenemos la responsabilidad de gestionar la TIP (Tarjeta de Identificación Personal) de toda la comunidad Universitaria".

Magaly es muy sociable y amigable, le gusta prestar ayuda a quien la necesita, es responsable con las actividades que realiza, se esfuerza para que la gestión que desempeña salga de la mejor manera.

Comienza su labor a las siete de la mañana, lo primero que hace es revisar correos electrónicos y correos institucionales, de allí continua con las funciones operativas como cargar información a las distintas plataformas y actualizar datos, de igual modo, asiste a reuniones que se convocan con las distintas dependencias, al respecto adicionó "me encanta mi cargo es muy dinámico y es para lo que estudié pienso que estoy haciendo lo que me gusta y soy muy afortunada de poder ejercer".

El apoyo de las directivas de la sede al área de Gestión Documental es fundamental, siempre buscan la mejora continua de las funciones de esta dependencia "pienso que ser parte del comité primario es una gran experiencia para mi vida y es muy agradable, pues he aprendido de cada una de las personas que lo integran.

Comenta que el regalo más lindo que le ha dado la vida fue el nacimiento de su hijo Samuel, quien la inspira a ser cada día mejor; vive con sus padres a quienes admira en gran manera por todos los esfuerzos y dedicación que han brindado a toda su familia "Samuel es el motor de mi vida, me levanto cada mañana con una sonrisa por lo bendecida que me siento de tener a mis padres y a mi amado hijo" exclamó.

Pasa mucho tiempo con su familia, salen a distintos lugares de la ciudad y les encanta recorrer los pueblos aledaños, especialmente visitar el municipio de Imués donde está radicada parte de su familia, "disfruto mucho las salidas al campo, la tranquilidad de una caminata al medio día, sentarme a la sombra de un árbol con mi familia, jugar con mi hijo quien es muy activo y disfrutar de un buen almuerzo".

"Todos podemos hacer de la Institución un lugar mejor lleno de conocimiento y de amor a la sabiduría, los invito a ser íntegros en el sentido más profundo de la palabra, porque sé que somos capaces de realizar nuestra función de la mejor manera" dijo Magaly al pedirle que dejara un mensaje a los lectores.

La Universidad Cooperativa de Colombia sede Pasto reconoce que la labor que presta Magaly Narváez Lagos es determinante para el normal desarrollo de las funciones de nuestra Institución por ello resalta su entrega, responsabilidad y empeño en la ejecución de sus actividades diarias.