Aprendiendo sobre Tablas de Retención Documental con Archivo General de la Nación

​​​​​Gestión Documental

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Aprendiendo sobre Tablas de Retención Documental con 

Archivo General de la Nación​

El pasado miércoles, 25 de junio, la Dirección Nacional de Gestión Documental, realizó la capacitación en Gestión de Información y Documentación, dirigida a la estructura nacional de la Universidad y con la asistencia del Director Nacional del Archivo General de la Nación, Carlos Zapata Gómez. En esta capacitación, se instruyó y guió a los asistentes en cuanto al uso y construcción de las Tablas de Retención Documental (TRD) y la importancia que estas tienen dentro de los procesos administrativos institucionales.

Las Tablas de Retención Documental son un listado de series documentales, con sus correspondientes documentos, a los cuales se les asigna un tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Estas tablas aportan a los procesos administrativos de la Universidad, tales que:

• Facilitan el manejo de la información
• Racionalizan la producción documental y los procesos administrativos
• Facilitan el control y el acceso a los documentos
• Se evidencia transparencia en las acciones administrativas

Con estos cambios archivísticos y documentales que está implementando la Universidad, se preservará a largo plazo la historia de la misma y de igual manera la institución proporcionará un servicio eficaz y eficiente en la administración de los documentos.​