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2014 El Gestor de Contenidos permite validar la autenticidad de los documentos de la Universidad

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El Gestor de Contenidos permite validar la autenticidad de los documentos de la Universidad

​​​Gestión Documental 

El Gestor de Contenidos permite validar la autenticidad de los documentos de la Universidad


Como parte del proyecto “Oficina sin papel - Universidad con memoria”, la Universidad Cooperativa de Colombia ha creado un nuevo servicio que facilitará a las entidades externas la  validación de nuestros documentos. 

Como parte del proyecto “Oficina sin papel - universidad con memoria” y en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 6 de la ley 527 de 1999, la Universidad Cooperativa de Colombia ha creado un nuevo servicio que facilitará a las entidades externas la  validación de nuestros documentos. 

La Universidad viene implementando la gestión de documentos oficiales mediante la plataforma de Gestión de Contenidos en la cual se tramita la comunicación con los públicos internos y las entidades externas, cumpliendo de igual forma con criterios de legitimidad, autenticidad y veracidad de la información contenida en los documentos físicos y que ahora son digitales; el nuevo servicio permitirá que los entes externos puedan verificar que la información es fidedigna. 

El proceso de verificación se puede hacer a través del link: http://gc.ucc.edu.co:16200/vco  que está publicado en marca de agua, en el documento oficial que se remite al externo y con sólo digitar en dicha plataforma el número de radicado, se validará que el documento es auténtico y no ha sufrido modificaciones. 

De esta manera se da cumplimiento a la ley mencionada y se mitiga el riesgo de rechazo de una comunicación emitida por la Universidad, de parte de una entidad externa, dado que el vínculo provisto, permite validar la autenticidad del documento original que en la Universidad es electrónico y no físico.