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2014 Vital el compromiso del personal en construcción las Tablas de Retención Documental ​

Universidad Cooperativa de ColombiaSala de Conocimiento2014Vital el compromiso del personal en construcción las Tablas de Retención Documental ​

Vital el compromiso del personal en construcción las Tablas de Retención Documental ​

​​Gestión Documental 

Vital el compromiso del personal en construcción las Tablas de Retención Documental ​


Los analistas de Gestión Documental  han venido realizando unas visitas a las dependencias de la Universidad, con el objetivo de identificar los documentos que producen, para proyectar la construcción de las Tablas de Retención Documental que guiarán la gestión de información de cada área y proceso.

Mediante estas encuestas documentales se obtuvo un insumo importante de información para el diseño de las TRD y garantizar que cumplan con la realidad de las dependencias y estén alineadas a lo reglamentado por la Ley en términos de custodia documental.

En próximos días la Dirección presentará a las dependencias la propuesta de retención documental, para que cada una conozca cuáles son los documentos bajo su responsabilidad y qué destino darles.  

Para el logro de este objetivo, fue vital el compromiso de las personas entrevistadas quienes aportaron su conocimiento y experiencia en cada una de las áreas y procesos en las que se desempeñan, validando la importancia de tener herramientas de gestión que faciliten la identificación de los documentos e información que deben conservarse o suprimirse; lo anterior, como parte del Programa: “Oficina sin papel, universidad con memoria” del área de Gestión Documental de nuestra Universidad.