​La plataforma de Gestión de Contenidos cuenta con un aplicativo para la administración de registros, el cual  permite el almacenamiento de los registros de forma organizada, lo que facilita su búsqueda en el momento de ser requeridos, por esta razón, se cargan en el sistema cada uno de los documentos señalando el nombre del archivo, características y palabras claves relacionadas con el contenido, además se específica su posición de almacenamiento según corresponda con las opciones que ofrece la plataforma, tales como: carpeta, caja, fila, estante, entre otras alternativas, lo que se asemeja al archivo  físico, pero con la ventaja de no utilizar realmente un espacio en las oficinas y aprovechando las ventajas de capacidad y velocidad del sistema.

Esta aplicación de la plataforma de Gestión de Contenidos se enmarca dentro de la campaña “Oficina sin papel, universidad con memoria” que lidera la Dirección Nacional de Gestión Documental y que se ejecuta en cada una de las sedes a través de los CAD (Centro de Administración Documental).

Para la comprensión y uso del aplicativo se ha desarrollado  un tutorial  con el paso a paso del proceso, para conocerlo puede dar clic en el siguiente enlace:

Creación de expedientes, dirigido a los usuarios que requieran crear carpetas dentro del URM.

        

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