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2015 Oficina sin papel, Universidad con memoria: Comunicación en tiempo real

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Oficina sin papel, Universidad con memoria: Comunicación en tiempo real

​Institucional​

Oficina sin papel, Universidad con memoria: Comunicación en tiempo real

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El Sistema de Gestión de Contenidos cada día se hace más vigente,  efectivo, innovador e impactante, tanto a nivel interno como externo, pues ahora se pueden responder y dirigir Comunicaciones Oficiales a entidades externas públicas y privadas, garantizando el protocolo legal de radicación con firma electrónica, cumpliendo con las pautas establecidas en la Ley de Comercio Electrónico 527 de 1999.
 
Es muy sencillo: como de costumbre se proyecta la Comunicación Oficial, en el formato establecido a través del Sistema de Gestión de Contenidos, en vez de generar una impresión para enviarla por correspondencia a una entidad externa,  la guardas de forma digital, realizas el proceso  de envío por el sistema, agregando en el campo “Dirección Entidad Externa”, la dirección del correo electrónico del destinatario. De esta forma, le llegará el documento en PDF a su correo electrónico, permitiendo así, generar una comunicación en tiempo real que posibilita a la organización externa  consultar la autenticidad del documento mediante el código de radicación, y a su vez, impacta al interior de la Universidad contribuyendo al  medio ambiente con la reducción de consumo de papel, tintas de impresión y transporte de correo postal. 
 
Si tienes alguna inquietud de cómo hacerlo, solicita acompañamiento a la siguiente cuenta de correo electrónico: gestion.documental@ucc.edu.co  ​