De acuerdo con lo anterior, deberá tener en cuenta las siguientes disposiciones:
| ACTIVIDAD | FECHA Y HORA DE CIERRE | OBSERVACIONES |
| Recepción de facturas físicas y electrónicas, documentos equivalentes y/o cuentas de cobro | Martes 09 de diciembre hasta las 4:00 pm – (Electrónicas, todo el día) | Deberá ser radicada en el Centro de Administración Documental — CAD, con los documentos requeridos. Las cuentas de correo electrónico y ventanilla presencial serán deshabilitadas a partir de la fecha. Las facturas remitidas posterior a esta fecha, se entenderán como no recibidas. |
| Recibo y Radicación de correspondencia externa en medio físico y/o digital | Miércoles 17 de diciembre hasta las 1:00 pm | Correspondencia, asuntos judiciales y demás documentos que ingresan para trámite a la Universidad por los Centros de Administración Documental – CAD. Las comunicaciones remitidas posterior a esta fecha se entenderán como no recibidas. |
La Universidad recibirá nuevamente facturas, cuentas de cobro y demás documentos una vez reinicie sus actividades laborales oficialmente el día 13 de enero de 2026; estas facturas y cuentas de cobro deberán tener fecha de emisión de 2026, en ninguna circunstancia se recibirán facturas con fecha de 2025, con excepción única de las entregadas por concepto de servicios públicos.
Ninguna persona está autorizada (vigilante, auxiliar, empleado o tercero que preste sus servicios a la Universidad) para recibir documentación, ni paquetería. Las facturas y demás documentos que no sean radicados en el CAD se entenderán como no recibidos por parte de la Universidad.
Agradecemos su comprensión y les deseamos una feliz navidad y próspero año 2026.
Conoce la circular externa aquí