Módulo para realizar el proceso de grado por el sistema OPS
La Dirección Nacional de Admisiones, Registro y Control Académico, presenta el nuevo módulo de grados, que permite al aspirante realizar su inscripción por el Autoservicio, antes de iniciar el proceso de grado, el aspirante tiene que haber cumplido con todos los créditos y cursos del plan de estudios al cual estuvo matriculado.
El sistema por defecto, dispone en Autoservicio del estudiante, en la parte de tareas pendientes, todos los requisitos de grado que deben cumplir para obtener el título académico, es importante recordar que los requisitos son diferentes de acuerdo a los programas académicos y la facultad. Es importante que el aspirante haga CLICK en cada tarea para identificar si aplica solo para transferentes, para el caso de los programas de Derecho, Medicina o si es para PREG o POSG.
CUANDO EL EGRESADO REALICE LA SOLICITUD DE AUDITORÍA PARA GRADO POR EL AUTOSERVICIO Y CARGUE EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y LA PRUEBA SABER PRO, VA A PODER CARGAR TAMBIÉN EL CERTIFICADO DE LA ENCUESTA OLE, Y VA A PODER INGRESAR A UN LINK PARA AUTOARCHIVAR SU TRABAJO DE GRADO EN EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL.
Al tiempo, el DARC, Egresados y Bienestar Universitario realizarán auditoría y supervisarán sí cumplen con los requisitos exigidos, de tal manera, identificar los pendientes y eliminados de la lista de tareas. En su defecto, no se elimina el requisito, les está indicando que es un pendiente que se tiene con la Universidad y hasta que no se cumpla, no se notificará por correo electrónico que se encuentra en estado "COMPLETO".
Una vez el sistema le notifique por correo electrónico que se encuentra en estado de Egresado "COMPLETO", es decir, que cumple con todos los requisitos académicos y administrativos, le permite obtener información de los paz y salvos con las diferentes áreas de la Universidad (Tesorería, Biblioteca, Egresados, Bienestar, Multilingüismo, DARC y Facultad) y descargar la factura para pago de los derechos de grado, sin necesidad de llevar el recibo de pago a la Institución.
Procedimiento
Pasos
| Actividad
| Fecha
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1
| Realizar la solicitud de auditoría para grado por el autoservicio y cargar los siguientes documentos requisitos para grado, a través de la siguiente ruta:
Autoservicio > progreso Académico/graduación > solicitud de auditoria grado. Para estudiantes de pregrado y posgrado, Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%. Solo para estudiantes de pregrado, resultado o certificado de presentación de las pruebas SABER PRO. Solo para estudiantes de pregrado, certificado encuesta momento cero, establecida por el Observatorio Laboral para la Educación (OLE) http://www.graduadoscolombia.edu.co/encuesta/
Nota: Los estudiantes de Derecho que realizaron JUDICATURA, como modalidad de grado, deben llevar la Resolución original expedida por el Consejo Superior de Judicatura a la Unidad de correspondencia.
Nota: Autoarchivar el trabajo de grado en el repositorio institucional http://repository.ucc.edu.co/
| Según las fechas de cada cronograma
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2
| El sistema le enviará un mensaje de estado "COMPLETO" al correo Campus, para que realice la solicitud de graduación por el autoservicio, a través de la siguiente ruta:
Autoservicio > Progreso Académico/graduación > Solicitudes de graduación.
Descargar la factura de pago derechos de grado, a través de la siguiente ruta:
Autoservicio > Centro de alumnado > Imprimir recibo/realizar pago.
Nota: Puede imprimir el recibo y pagar en la entidad financiera correspondiente o pagar en línea. Recuerde que NO es necesario llevar el comprobante de pago a la Universidad.
| Según las fechas de cada cronograma
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También pueden ingresar al siguiente link
Clic aquí
Todas las fechas de cada etapa del proceso de grado, que debe cumplir el egresado, están definidas en el CRONOGRAMA DE FECHAS DE CEREMONIA DE GRADO (Publicado y actualizado en el micrositio del campus).
Guías e instructivos:
Para acceder al tutorial paso a paso
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Para acceder a la guía de cómo inscribirse por el Autoservicio
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Para acceder a la guía de cómo realizar el pago de los derechos de grado
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Nota: Los grados públicos contemplan ceremonia y los grados privados no contemplan ceremonia, antes de postularse a la auditoria validar bien el tipo de grado que selecciona.
SOLICITUD DE AUDITORÍA
| FECHA DE GRADO
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Del 04 de diciembre al 12 de diciembre de 2023
| 08 marzo 2024
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Del 25 de marzo al 04 de abril de 2024
| 14 junio 2024
|
Del 01 de julio al 11 de julio de 2024
| 20 septiembre 2024
|
Del 20 de septiembre al 30 de septiembre de 20234
| 6 diciembre 20234
|
Paso a paso si te quieres graduar el 03 de marzo del 2023
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Paso a paso si te quieres graduar el 16 de junio del 2023
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Paso a paso si te quieres graduar el 22 de septiembre del 2023
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Paso a paso si te quieres graduar el 01 de diciembre del 2023
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SOLICITUD DE AUDITORÍA
| FECHA DE GRADO
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Del 02 de enero al 06 de enero 2023
| 10 de febrero 2023
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Del 27 de febrero al 03 de marzo 2023
| 14 de abril 2023
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Del 27 de marzo al 31 de marzo 2023
| 12 de mayo 2023
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Del 29 de mayo al 02 de junio 2023
| 14 de julio 2023
|
Del 30 de junio al 06 de julio 2023
| 11 de agosto 2023
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Del 01 de septiembre al 06 septiembre 2023
| 13 de octubre 2023
|
Paso a paso si te quieres graduar el 10 de febrero del 2023
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Paso a paso si te quieres graduar el 14 de abril del 2023
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Paso a paso si te quieres graduar el 12 de mayo del 2023
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Paso a paso si te quieres graduar el 14 de julio del 2023
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Paso a paso si te quieres graduar el 11 de agosto del 2023
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Paso a paso si te quieres graduar el 13 de octubre del 2023
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Paso a paso si te quieres graduar el 10 de noviembre del 2023
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Más información:
Ibagué
DARC (Departamento de Admisiones, Registro Y Control)
PBX: 608 + 2596507
Diana Constanza Cardoso / Jefe (a) / Ext. 8010 / diana.cardosog@ucc.edu.co
Luisa Fernanda Canizales Valencia / Auxiliar Administrativa / Ext. 8014 / luisa.canizalesv@ucc.edu.co
Heidy Carolina Duque / Auxiliar Administrativa / Ext. 8042 / heidy.duque@ucc.edu.co
Deibi Geovanny Arias / Analista Timonel / Ext. 8138 / deibi.arias@ucc.edu.co
Bloque 4 (Edificio Central) - Piso 1 (Calle 10 Nº 1-64)
Espinal
PBX: 333 + 0333913
Gloria Inés Triana F. / Coordinadora Ext. 8217 / gloria.triana@ucc.edu.co
Carrera 11 N° 15 - 01 B/ Santa Margarita María